Google 문서도구는 서로 다른 공동작업자 간에 문서를 더 쉽게 편집할 수 있도록 하는 흥미로운 업데이트를 추가하고 있습니다.
작업 팀과의 편집이 골칫거리가 되는 경우 문서를 누가 언제 변경했는지 확인할 수 있는 새로운 문서 기능에 대해 알게 되어 기쁩니다.
Google 문서에서 팀 편집을 위한 새로운 기능
Google 문서도구에는 팀에서 작업할 때 문서의 변경 사항을 추적할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 예를 들어, 이력을 살펴보고 다른 버전을 확인하는 동시에 문서의 댓글 시스템을 통해 의심을 제기하거나 변경 사항을 제안할 수 있습니다.
이제 많은 사용자가 동일한 문서에서 작업할 때 몇 가지 단계를 절약하고 일부 오해를 피할 수 있는 새로운 옵션이 추가되었습니다. Google 팀에서 언급했듯이 텍스트의 특정 부분에서 변경된 사항에 대한 정보를 문서에서 직접 볼 수 있습니다.
위의 이미지에서 볼 수 있듯이 이 편집 기록을 보려면 특정 텍스트를 강조 표시하고 컨텍스트 메뉴에서 “편집자 표시” 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 이런 식으로 타임스탬프와 편집자 목록 덕분에 변경된 모든 데이터를 볼 수 있습니다. 누가, 언제 공유 문서를 변경했는지 간단하게 확인할 수 있습니다.
이렇게 하면 판에 대한 질문이나 의문 사항이 있는 경우 변경을 수행한 편집자와 직접 상담할 수 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 물론 드롭다운 메뉴에는 기록에 있는 문서의 다른 버전으로 직접 이동할 수 있는 옵션도 있습니다.
현재 이 새로운 Google 문서 기능은 Google Workspace Business Standard 또는 Plus, Enterprise Standard 또는 Plus, Education Plus 사용자만 사용할 수 있습니다.