Google Workspace AI를 통해 우리가 받는 서비스를 개선할 또 다른 집을 찾습니다. 곧 Google 문서, 스프레드시트 및 Gmail용 생성 AI 도구를 사용하여 작업을 지원할 수 있습니다.
인공 지능은 곧 상사를 위한 브리핑 준비, 아이디어의 디지털 프리젠테이션 작성, 가장 최근의 이니셔티브를 따라잡기 위해 긴 이메일 스레드를 훑어보는 일을 싫어했던 직원을 도울 수 있게 될 것입니다.
Google Workspace AI 개선의 목표는 무엇인가요?
최소한 Google 문서, Google 스프레드시트 및 Gmail을 포함하는 비즈니스 소프트웨어 제품 모음인 Google Workspace는 사용자가 이러한 편의성을 달성할 수 있도록 노력합니다. 거대 기술 기업은 프롬프트에 응답하여 전체 문서 또는 이미지를 생성할 수 있도록 사무용 제품에 생성 AI를 포함할 계획입니다. 직원은 앱에 표시될 새로운 지팡이 기호를 선택하여 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다.
앞으로 몇 주 동안 Google은 Google 문서 및 Gmail의 쓰기 기능을 시작으로 선택된 상업 고객에게 일부 기능을 출시할 계획입니다. 추가 기능에 액세스할 수 있는 시기는 알 수 없습니다.
사무용 생산성 도구와 관련하여 시장 조사 그룹인 Gartner는 Google을 Microsoft Office에 상당히 뒤처지게 합니다. 텍스트 기반 생성 AI 도구 ChatGPT를 출시한 후 Open AI는 2017년에 많은 뉴스를 생성했습니다. 올해 Microsoft는 ChatGPT를 검색 엔진 Bing에 통합했습니다. 그 이후로 직원들은 ChatGPT가 업무 활동을 용이하게 할 수 있는지 테스트하고 있습니다.
그러나 전문가들은 Generative AI가 사실적으로 부정확하거나 비논리적이거나 확인되지 않은 출처의 콘텐츠와 유사하거나 거의 동일하거나 사진의 경우 분명히 왜곡된 콘텐츠를 생성할 수 있으므로 전문적인 목적으로 기술을 사용할 때 사용자가 주의를 기울여야 한다고 경고합니다. .
실제로 Google은 Gmail의 예측 텍스트 기능과 같은 기능에서 볼 수 있듯이 오랫동안 인공 지능을 소프트웨어에 통합했습니다. 그러나 Google Cloud의 CEO인 Thomas Kurian은 가장 최근의 AI 발표를 AI 협력자가 인간을 보완하는 진화의 다음 단계라고 설명했습니다. 초기 테스트 클라이언트를 위한 기술을 개선하기 위해 Google은 사용자로부터 상호 작용 데이터를 수집할 것이라고 발표했습니다.
Google Workspace AI의 기능
Google이 공유한 데이터에 따르면 직원이 새로운 Google Workspace AI 통합을 활용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
문서 및 이메일 작성
이메일이든 Google 문서든 페이지에 단어를 입력하는 데 도움이 필요한 직원을 위해 Google의 생성 AI는 주제 또는 중요 항목 목록을 기반으로 전체 초안을 생성할 수 있습니다.
예를 들어 Google 문서는 마케팅 관리자가 다가오는 캠페인을 위해 기술자에게 그렇게 하도록 요청하면 처음부터 영업 교육 계획을 구성합니다. 직원은 또한 특정 텍스트 구절을 선택하고 Google의 AI가 특정 음성으로 다시 작성하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들어 그들은 “좀 더 격식을 차려라” 또는 “이것을 기발하게 만들어라”와 같은 지시를 내릴 수 있습니다. 첫 번째 결과가 마음에 들지 않으면 ‘다른 항목 보기’를 클릭하면 다른 결과가 표시됩니다. 또한 “I’m Feeling Lucky”를 클릭하면 사용할 톤을 잘 모르는 경우 Google에서 자동으로 톤을 선택합니다.
Google Workspace AI는 “이 이메일 채팅에 대해 알려주세요”와 같은 명령으로 이메일 대화목록을 요약할 수 있습니다. 여러 이메일이나 Google 문서를 기반으로 브리핑을 개발할 수도 있습니다. Google은 사람들이 이메일 우선순위 지정을 지원할 수 있을 것으로 예상합니다.
이미지 및 프리젠테이션을 빠르게 생성
곧 직원들은 AI를 사용하여 Google 프레젠테이션에서 프레젠테이션을 만드는 프로세스를 가속화할 수 있습니다.
Microsoft의 PowerPoint와 경쟁하는 이 프로그램은 사용자가 특정 슬라이드의 그림을 직접 만들 수 있도록 합니다. 제공할 다른 정보는 없지만 구글은 직원들이 슬라이드에 통합할 AI 생성 오디오 또는 비디오를 생성할 수 있을 것으로 기대한다고 밝혔다.
스프레드시트 자동완성
직원은 Google Workspace AI를 사용하여 스프레드시트를 더 빠르게 작성하거나 스프레드시트의 데이터를 이해해야 합니다.
Google Workspace AI는 수식 생성을 지원하고 분석 및 통계를 제공하며 Google의 스프레드시트 애플리케이션인 스프레드시트에서 데이터를 분류할 것으로 예상됩니다. 예를 들어 AI는 고객에게 개인화된 인사말 열이 있는 스프레드시트의 단일 프롬프트로 각 고객의 빈칸을 자동으로 채울 수 있습니다.
회의 생산성 향상
Google은 또한 직원들이 동료와의 상호작용의 효율성과 생산성을 개선하도록 지원하고자 합니다.
작업자는 자동으로 회의 메모를 추적하고, 작업 항목 체크리스트를 만들고, Google Meet을 사용하여 회의를 요약할 수 있어야 합니다. 이 기능은 작년에 그룹 채팅 플랫폼인 스페이스(Spaces)에 대한 토론 요약과 Meet의 대화 내용을 발표했을 때 기업이 말한 내용에 추가된 것입니다.
Google은 직원이 일부 절차를 자동화할 수 있도록 Google 채팅에서 AI를 사용할 것으로 예상합니다. 다가오는 기능에 대해서는 할 말이 없었습니다.
익숙해져야 할 새로운 기능이 많기 때문에 Google Workspace AI가 작업 습관에 통합되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 새로운 AI에 대해 더 친숙해지고 싶다면 이 링크에서 Google의 발표 웹사이트를 살펴보세요. 또한 AI의 서비스 통합에 대한 최신 개발에 관심이 있는 경우 아래 기사를 확인하여 놓치는 것이 없는지 확인하십시오.
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Source: Google Workspace AI가 출시되었습니다!